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部門文化 發布時間 :2017-06-07

一 、   工作一角


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同事、報告和我 ,工作中的每一天都充實而充滿挑戰 。

【畫外音 :“今天工作累了吧 ?”“我嗎 ?累並快樂著 !”


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2017年6月5日 ,楊洛應專審組進駐北京水務投資中心 ,對南水北調配套工程還本付息及可行性缺口補助專項資金進行審計 。

【畫外音:“身為專審部的顏值擔當 ,別看工作時快盈嚴肅認真 ,生活中快盈也是萌萌噠 !”】

 


二 、   培訓園地

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2017年5月31日 ,部門負責人齊丹東組織全體未出外勤人員進行“竣工財務決算審計”專項培訓 。

【畫外音 :“吾日三省吾身 :為人謀而不忠乎 ?與朋友交而不信乎 ?傳不習乎 ?”“同誌們 ,今天你學習了嗎 ?”】

 


三 、   讀書會

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2017年6月7日 ,借著高考的東風 ,專審部再次組織讀書會活動 。

【畫外音 :“讀書足以怡情,足以博彩,足以長才 。” “夥伴們 ,今天你讀書了嗎 ?”】

 


四 、   活動集錦

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2017年5月27日 ,專審部全體助理參與極限挑戰戶外拓展活動 。【畫外音 :“準備好了嗎 ?咱們要起飛嘍 !”】    

 




2017年下半年專項審計部


文化建設活動計劃


一 、部門讀書會


1.會議時間 :2017年7月 、9月 、11月中下旬 ,某個星期四或星期五下午(具體時間確定詳見“讀書會計劃”通知)


2.參與人員 :專審部全體助理


3.分享書籍 :人文 、政史 、財經 、管理等各門類書籍均可 ,不局限於專業方麵 。


4.討論主題 :根據分享書籍內容聯係行業 、企業 、部門實際情況確定 。


5.實施細則 :


(1)會前準備階段 :


讀書會以“全員參與 、輪流主持”為原則 ,每期通過自薦或指定的方式選出“分享人”一名 ;其他成員自動成為“參與者” 。


分享人自身份確認之日起進入會前準備階段 ,準備內容包括 :


①編寫“讀書筆記” ;【“讀書筆記”樣例詳見 :附件1】


②根據“讀書筆記”內容製作“讀書會ppt” ;


③製定“讀書會計劃”上傳部門領導批準後 ,下發專項審計部群通知 ,並按“讀書會計劃”需要 ,逐步推進讀書會召開 。【“讀書會計劃”樣例詳見:附件2】


參與者需配合“讀書會計劃”安排工作時間 ,按時出席讀書會 ;如有特殊情況無法出席 ,需提前與分享人進行溝通 。


(2)會議召開階段 :


①分享人主持召開會議 ,根據“讀書筆記”和“讀書會ppt”與全體成員分享書籍 ;


②分享人按照“讀書會計劃”確定的“會議討論主題”組織全體成員展開討論 ;全體參與者需就“分享書籍”和“討論主題”所涉及內容發表個人觀點 。


③讀書會結束前 ,需選出下次會議的“分享人” 。分享人以“自薦為主 、指定為輔”的方式確定 。未擔任過“分享人”的成員 ,有權優先成為“分享人” 。


(3)會議總結階段 :


①讀書會後 ,分享人需將“讀書筆記”和“讀書會ppt”發送給全體成員(包括特殊情況未能出席讀書會的成員) 。


②讀書會結束後三天內 ,新聞員應在公司網站發布讀書會新聞 ,並按照“讀書會匯總資料清單”要求,將“匯總資料”上交部門領導 。【“讀書會匯總資料清單”詳見 :附件3】


二 、部門文體活動


1. 羽毛球比賽


(1)活動時間 :2017年8月下旬


(2)參與人員 :專審部全體助理+部分項目經理(自願)+其他部門成員(自願)


(3)組織人員 :


①活動負責人及其職責 :李穎 。負責製定比賽規則 ;組織和主持活動 ,並提交“部門文化活動計劃表”和“部門文化活動成效分析表” 。【“部門文化活動計劃表”詳見 :附件4】【“部門文化活動成效分析表”詳見 :附件5】


②活動執行人及其職責 :宋旭偉 。負責預訂場地 ;按照預算采購活動獎品 ,並回收發票交於財務負責人 ;配合活動負責人維護活動秩序 。


③財務負責人及其職責 :孫萌 。負責製定活動獎勵 ;編製活動預算 ,提交“部門文化活動費用預算表” ;管理活動經費 ,協同活動執行人完成活動費用報銷工作 。【“部門文化活動費用預算表”詳見 :附件6】


(4)活動內容 :①體能測試(跳繩等)


          ②單人賽(排位賽)


          ③團隊賽(男女混合)


2. 秋遊活動


(1)活動時間 :2017年10月下旬


(2)參與人員 :專審部全體成員


(3)組織人員 :


①活動負責人及其職責 :宋澤&熊文剛 。負責製定秋遊行程 ;組織和主持活動 ,並提交“部門文化活動計劃表”和“部門文化活動成效分析表” 。【“部門文化活動計劃表”詳見 :附件4】【“部門文化活動成效分析表”詳見 :附件5】


②活動執行人及其職責 :李超 。負責門票或車票預訂 ;按照預算采購活動獎品 ,並回收發票交於財務負責人 ;配合活動負責人維護活動秩序 。


③財務負責人及其職責 :謝慧聰 。負責製定活動獎勵 ;編製活動預算 ,提交“部門文化活動費用預算表” ;管理活動經費 ,協同活動執行人完成活動費用報銷工作 。【“部門文化活動費用預算表”詳見 :附件6】


(4)活動內容 :①登山或郊遊


          ②野餐


          ③尋寶活動


三 、部門問卷調查活動


(1)活動時間 :2017年12月上中旬


(2)參與人員 :專審部全體成員


(3)組織人員 :


①活動負責人及其職責 :孫萌&劉姝 。孫萌負責根據實際情況優化並安排“員工滿意度調查問卷”填寫工作 ;以表格形式統計和匯總調查問卷結果 。劉姝負責將匯總結果以ppt形式呈現 ,交部門負責人審閱。


②活動執行人及其職責 :熊文剛 。負責配合活動負責人完成印製 、下發和回收調查問卷 。


(4)活動內容 :調查問卷填報匯總。


四 、部門年會活動


(1)活動時間 :2017年12月中下旬


(2)參與人員 :專審部全體成員


(3)組織人員 :


①活動負責人及其職責 :宋旭偉 。負責確定活動地點 、根據預算安排活動內容 ,組織並主持活動 。


②活動執行人及其職責 :李超&熊文剛 。負責配合活動負責人預訂菜品 ;維護活動秩序 。


③財務負責人及其職責 :李穎 。負責管理活動經費 ,協同活動負責人完成活動費用報銷工作 。


(4)活動內容 :聚餐+神秘時刻+員工感言+領導寄語             


五 、部門培訓


(1)新員工入職培訓


①行政培訓 ,了解部門的行政紀律和業務流程 ;


審計思維培訓 ,審計理念和思維模式導入 ;


(2)業務培訓


①基本建設竣工決算審計培訓(5月下旬)


②內部控製和風險管理基礎知識培訓(7月上旬)


③財政績效管理谘詢培訓(8月中旬)


④征地拆遷專項審計培訓(9月中旬)


⑤內部控製審計與評價培訓(10月中旬)


⑥年報審計工作底稿培訓(12月中旬)


六 、其他需要說明事項


如因特殊情況致使活動時間 、參與人員 、組織人員或活動內容發生重大調整和變化 ,將以通知形式在專項審計部群消息中公布 ,敬請實時關注 。