當拿到一本招標文件 ，翻著厚厚的一大本 ，羅列了密密麻麻的要求條款 ，職場新手就會很茫然 ，下一步該怎麽做 ？稍不小心就有疏漏 ，造成廢標 ，給公司造成損失 。怎麽做才能一邊跨越製作投標文件的“鴻溝” ，一邊得到令人滿意的結果呢 ？

首先 ，重點關注招標文件中的《前附表》 ，關於該項目招標的重要信息都在這張表上 ，留存做隨時備查及最後檢查之用 。

其次 ，通讀整篇招標文件後 ，按照以下幾方麵去拆分 ，並準備投標文件 。

1 、 是否繳納投標保證金 ？金額 、匯入的賬戶及時限要求 ，提前與財務人員聯係辦理 。

2 、 報價函是否要單獨封裝 ，以及繳納投標保證金的憑證封裝要求 。

3 、 技術部分 ：務必做出實質性響應 ，針對技術要求一一做出明確且唯一的回複 。

4 、 商務部分 ：一般要求提交公司資質證明 、人員資質證明 、公司業績證明 。

l  公司資質證照如有變更 ，人員資質及相關證明（如社保證明）確認是否為最新日期以及是否在有效日期內 ；

l  準備業績證明的文件 ，同時關注累計數字或者覆蓋行業是否滿足等 。

l  製作文件時要關注掃描件與複印件的要求不同（有的招標文件要求將掃描件粘貼後複印 ，有的要求必須提供複印件 ，不允許是掃描件打印） 。

l  將所有證明文件收集齊全後再填寫投標文件中的相關格式文件 ，確保所有名稱與日期與表格中的內容一致 。

5 、 按照招標文件中提供的格式文件製作標書 ，蓋章及法人或授權人簽字 ！ ！ ！封麵 、各類授權證明文件 、報價函等必須蓋章 ，其他再細讀文件 ，做到不能遺漏一處 ，必須嚴格按要求辦理 。

6 、 請你的同事協助你做最終檢查 ，或者暫時放下此事 ，做一些其他工作 ，再返回來通讀一遍招標文件 ，再立即翻閱投標文件 ，做逐一對應檢查 。

7 、 排版裝訂打印 ：招標文件中如提出雙麵打印 、字體字號 、左側膠裝 ，標注正副本及份數等要求 ，請務必嚴格執行 ！

最後 ，可以封裝了 。用檔案袋或者紙箱封裝 ，接口處貼上密封條 ，密封處也要加蓋公章 。在正麵貼上封麵紙 ，再次核對項目信息 、公司名稱 、日期是否填寫準確 。

提前半小時抵達投標會場 ，遞交標書 、簽字 ，準備好授權書身份證等證明 ，等待開標 。